6.1 Samenvatting Rapport Compliance Officer
De compliance officer toetst jaarlijks of de gedragscode van het pensioenfonds is nageleefd. De rapportage inzake de naleving van de gedragscode over 2024 is tijdens de vergadering van het bestuur op 23 april 2025 besproken.
Verklaring Compliance Officer
Het pensioenfonds dient zorg te dragen voor een beheerste en integere bedrijfsvoering en heeft mij in dat kader aangesteld als externe compliance officer. Het pensioenfonds heeft een eigen gedragscode. De gedragscode heeft tot doel om gewenst gedrag te stimuleren en ongewenst gedrag te voorkomen. Dit draagt bij aan het integer functioneren van het pensioenfonds en het waarborgen van de goede naam en reputatie.
Op grond van de gedragscode zijn 29 personen in 2024 aangewezen als verbonden persoon. Over 2024 hebben deze verbonden personen, voor zover mogelijk, een verklaring van naleving van de gedragscode ingevuld en ondertekend waarbij meldingen ten aanzien van de gedragsnormen zoals nevenfuncties, geschenken, uitnodigingen en privébelangen zijn vastgelegd. Verder beschikt het pensioenfonds, naast de gedragscode, over compliance documenten zoals een incidentenbeleid, een klokkenluidersregeling, een beloningsbeleid en een SIRA.
In de jaarlijkse compliance rapportage over 2024 zijn mijn bevindingen en aanbevelingen opgenomen. In de compliance rapportage 2024 zijn de volgende bevindingen opgenomen:
- De meldingen die de verbonden personen in 2024 hebben gedaan, vallen binnen de normen van de gedragscode van het pensioenfonds. Er zijn een paar operationele aanbevelingen gedaan die zien op de aanwijzing als insider en het tijdig invullen van de digitale verklaring naleving gedragscode.
- Het pensioenfonds heeft focus op de naleving van de gedragsnormen en aanverwante compliance gerelateerde onderwerpen zoals beloningsbeleid, sanctiewetgeving en terrorismefinanciering bij haar kern uitbestedingspartijen zoals TKP en BlackRock en toetst dit. Belangrijke focus daarbij betreft de risico’s inzake cybercrime, privacy en de onderuitbesteding vanuit het pensioenfonds bezien.
- Er zijn in 2024 een aantal operationele incidenten gemeld door TKP, Cardano, CACEIS en het bestuursbureau die inmiddels zijn of worden opgelost.
- Er zijn in 2024 geen meldingen geweest van misstanden, onbehoorlijk handelen of fraude bij het pensioenfonds.
- Het pensioenfonds beschikt over compliance documenten. Wij bevelen voor 2025 aan om een compliance charter op te stellen en het incidentenbeleid, integriteitsbeleid en de systematische integriteitsrisicoanalyse (SIRA) te toetsen op actualiteit.
Harmen Pullen
TriVu Compliance Officer
6.2 Reactie bestuur op Rapport Compliance Officer
Het bestuur heeft de rapportage van de compliance officer over 2024 besproken in de bestuursvergadering van 23 april 2025. Het bestuur heeft besloten om de aanbevelingen in 2025 op te pakken en zal dit terugkoppelen aan de compliance officer.
